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臺東縣稅務局單照管理要點 |
中華民國88年12月7日東府稅電字第88119905號函頒
中華民國97年8月13日東稅管字第0973001229號函修正
中華民國101年05月29日東稅管字第1013000503號函修正 |
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一、 |
臺東縣稅務局(以下簡稱本局）退稅公庫支票（退稅專戶存款支票）、房屋稅籍證明、轉帳納稅完稅證明（含系統列印）、退稅抵繳證明書、自行收納款項統一收據之印製、領用、保管、登記稽核、銷燬,除法令另有規定外，悉依本要點規定辦理。 |
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二、 |
本局稅捐稽徵各項單照之印製如下: |
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(一) |
單照管理單位應於年度開始前、實際使用前或庫存量低於安全存量時，將所需用各項單照之種類、數量、詳細估計列表，檢附格式樣張，經資訊科審核符合電子作業規格後，一併送會單照管理單位編定字軌號碼簽報一層核准後交由行政科依照規定程序付印。 |
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(二) |
單照應於交付印製前，依照「政府採購法」及相關法規，對承印廠商營業執照、承印能力等均應事先加以查核。 |
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(三) |
單照管理單位應以至少三個月單照使用量設定各項單照安全存量，應於各項單照實際庫存量少於安全存量時申請印製。 |
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三、 |
各項單照之點收、出納、保管、登記、稽核等事頃，應由本局單照管理單位指定人員專責辦理。 |
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四、 |
單照管理單位點收各項單照無誤時，應登入單照分類登記簿（見附件一）。
領用單位領用各項單照時，應填具單照領用收據（見附件二），書明請領單照名稱、數量，並經領用單位主管核章後向本局單照管理單位領用。 |
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五、 |
本局單照管理人員就請領數量加填字軌號碼後核發，請領數量登入單照分類登記簿，其領用收據應妥為保存。
領用人員應將領用單照當面點清，以免發生錯誤。 |
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六、 |
本局稅捐稽徵各項單照之管理如下: |
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(一) |
各項單照應蓋用首長單照專用印章者，應於委商印製時，於印製契約（未訂立契約者出具承諾書，見附件三）內訂明，承印廠商應負責單照專用章之保管、監印、繳回及印製作廢單照之銷燬。委託交通管理機關代徵印製之使用牌照稅繳款書，應另加蓋所屬監理機關印章。
前項單照專用印章由單照管理單位管理。 |
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(二) |
領用單位應設單照分類登記簿，並指定人員負責辦理單照之領用、保管、查核及繕製單照使用情形月報表（見附件四）等事宜，該科、股長並應隨時查核其辦理情形。 |
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(三) |
填寫單照錯誤，應於單照各聯內加註「作廢」字樣。如為多聯背碳（非碳）複寫式單照得以劃「×」記號替代。退稅公庫支票作廢時，並應將印鑑章塗銷後附黏於原號碼存根上。 |
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(四) |
領用單位及資訊科批次造單完成後，應將剩餘之空白單照繳回單照管理單位列入管理。 |
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(五) |
領用單位應於每月終了後五日內編製單照使用情形月報表，一份留底，一份送單照管理單位。領用單位每月應將使用作廢及未用作廢單照，隨同單照使用情形月報表送單照管理單位處理。 |
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(六) |
單照管理單位應將使用作廢及未用作廢單照，每年至少一次彙總造「已使用、未使用作廢單照銷燬清冊」(見附件五)簽報首長核准，並將作廢單照收齊後會同政風人員銷燬，各監燬人員應於「作廢單照銷燬清冊」上加蓋職名章及註明銷燬日期後，一份歸檔，一份留存單照管理單位。 |
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(七) |
單照管理單位對於領用單位編送之單照使用情形月報表，應詳加審核並於單照分類登記簿相互勾稽後，彙總編製單照使用情形月報表，於每月十五日以前簽報股長核閱。如發現領用單位所列作廢單照數量過多，或有不正常之情形，應即通知業務單位追查原因，並簽報處理。 |
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(八) |
單照如有遺失，應即查報遺失單照號碼、數量，並查明責任處理。 |
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七、 |
本局單照管理人員，應每年盤點庫存一次，並檢查領用單位所領各項單照之保管及使用情形，且將盤點（見附件六）及檢查結果作成紀錄（見附件七）簽報科長核閱。 |
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八、 |
各項單照應設置專用庫房或鐵櫃，並按單照種類及號碼順序，整齊放置，妥善保管。 |
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九、 |
本局單照管理單位主管、單照管理人員或領用單位人員調離職時，應將未用各項單照編列單照移交清冊（見附件八）辦理移交，並將所有登記簿截結數上，加蓋職名章，註明移交日期，以明責任。 |
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十、 |
交通管理機關代徵車輛使用牌照稅印製之繳款書及「轉帳納稅完稅證明」比照本要點規定辦理。 |
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臺東縣稅務局單照管理要點：附件一(xls) / 臺東縣稅務局單照管理要點：附件一(ods) |
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臺東縣稅務局單照管理要點：附件二(xls) / 臺東縣稅務局單照管理要點：附件二(ods) |
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臺東縣稅務局單照管理要點：附件五(xls) / 臺東縣稅務局單照管理要點：附件五(ods) |
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臺東縣稅務局單照管理要點：附件六(xls) / 臺東縣稅務局單照管理要點：附件六(ods) |
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臺東縣稅務局單照管理要點：附件七(xls) / 臺東縣稅務局單照管理要點：附件七(ods) |
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臺東縣稅務局單照管理要點：附件八(xls) / 臺東縣稅務局單照管理要點：附件八(ods) |